Site brainlab.club · Dernière mise à jour : 30 septembre 2026
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont la société Brainlab collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des personnes qui utilisent le site brainlab.club (le « Site ») ou qui entrent en relation avec elle, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Informatique et Libertés »).
1. Responsable de traitement
Le responsable de traitement est la société Brainlab, SASU au capital de 2 500 euros, dont le siège social est situé Immeuble Le Nizza, 400 Promenade des Anglais, 06000 Nice, immatriculée au RCS de Nice sous le numéro 881 112 486.
Contact pour toute question relative aux données personnelles : contact@brainlab.club.
Déléguée à la protection des données (DPO) : Mme Julie Bélizon, joignable à dpo@greenbull.com (même adresse postale que le siège social).
2. Données collectées, finalités et bases légales
Brainlab collecte uniquement les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies :
| Traitement / canal | Données collectées | Finalité et base légale |
|---|---|---|
| Prise de rendez-vous (Calendly) | Nom, adresse e-mail et informations saisies par la personne lors de la réservation | Organisation du rendez-vous demandé. Base légale : mesures précontractuelles prises à la demande de la personne (art. 6.1.b RGPD) |
| Formulaires de contact (audit complet, radar créas, calculateur de rentabilité) | Prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, site web, message | Traitement de la demande et réponse à la sollicitation. Base légale : mesures précontractuelles / intérêt légitime de Brainlab à répondre (art. 6.1.b et 6.1.f RGPD) |
| Inscription à la newsletter | Adresse e-mail | Envoi de la lettre d’information et de contenus de Brainlab. Base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD), retirable à tout moment via le lien de désinscription |
| Candidature spontanée (page « Nous rejoindre ») | Données transmises par le candidat par e-mail : identité, parcours, CV, liens vers des travaux | Gestion du recrutement et étude de la candidature. Base légale : mesures prises à la demande de la personne avant un éventuel contrat / intérêt légitime (art. 6.1.b et 6.1.f RGPD) |
| Mesure d’audience (Google Analytics 4) | Données de navigation et identifiants de mesure | Analyse de la fréquentation du Site. Base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD) |
| Suivi publicitaire (Pixel Meta / API Conversions) | Données de navigation et d’interaction | Mesure et optimisation des campagnes. Base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD) |
| Suivi publicitaire (Pixel OpenAI) | Données de navigation et d’interaction | Mesure et optimisation des campagnes ChatGPT. Base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD) |
Les traitements de mesure d’audience et de suivi publicitaire ne sont mis en œuvre qu’après recueil du consentement de l’Utilisateur via le bandeau de gestion des cookies (voir la Politique de gestion des cookies). Le refus est le paramètre par défaut : aucun cookie de mesure ou de publicité n’est déposé avant acceptation.
3. Caractère obligatoire des données
Les données signalées comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires au traitement de la demande. À défaut, Brainlab pourrait ne pas être en mesure de répondre à la sollicitation ou d’organiser le rendez-vous.
4. Destinataires et sous-traitants
Les données sont destinées aux seuls services habilités de Brainlab. Dans le cadre du fonctionnement du Site et de la gestion de la relation, Brainlab a recours aux prestataires suivants, agissant en qualité de sous-traitants au sens de l’article 28 du RGPD :
Sous-traitants liés au Site
| Prestataire | Rôle |
|---|---|
| Vercel Inc. | Hébergement du Site et fonctions serveur |
| Google (Google Analytics 4) | Mesure d’audience |
| Meta (Pixel et API Conversions) | Mesure et suivi publicitaires |
| OpenAI | Pixel publicitaire (campagnes ChatGPT) |
| Cloudflare (Cloudflare Stream) | Hébergement et lecture des vidéos |
| Calendly | Prise de rendez-vous en ligne |
| FormSubmit | Acheminement des formulaires vers contact@brainlab.club |
| Substack | Gestion des inscriptions et envoi de la newsletter |
| ActiveCampaign | Gestion des envois d’e-mails |
Sous-traitants liés à la gestion des prospects et clients (back-office)
| Prestataire | Rôle |
|---|---|
| Sellsy | CRM, devis et facturation |
| Pipedrive | Suivi commercial |
| Google Workspace | Messagerie et outils bureautiques |
| Typeform | Questionnaires d’onboarding |
Brainlab s’assure que chacun de ses sous-traitants présente des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées, encadrées par un contrat conforme à l’article 28 du RGPD. Les données ne sont ni vendues, ni louées à des tiers.
Brainlab étant une société du groupe Greenbull (sa présidente est la société GREENBULL GROUP SAS), les données de prospects et de clients sont partagées avec d’autres sociétés du groupe, notamment Greenbull Media et Greenbull Studio, au sein du CRM commun Pipedrive. Ce partage est réalisé à des fins de gestion commerciale et administrative interne du groupe. La base légale est l’intérêt légitime du groupe à la transmission de données à des fins administratives internes (art. 6.1.f RGPD, considérant 48). Vous pouvez vous opposer à ce partage dans les conditions prévues à l’article « Vos droits » ci-dessous.
5. Transferts de données hors Union européenne
Certains prestataires étant établis aux États-Unis, la mise en œuvre de leurs services peut entraîner un transfert de données personnelles en dehors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens du RGPD :
- Vercel Inc., Google LLC, Meta Platforms, Inc., Cloudflare, Inc., et Calendly LLC sont certifiés au titre du EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 ;
- OpenAI n’étant pas certifié au DPF, et Typeform S.L. (société établie dans l’Union européenne) hébergeant les données chez un sous-traitant situé aux États-Unis, les transferts les concernant sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
À défaut ou en complément, les autres transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
6. Durées de conservation
Les données sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de prospects (demandes via formulaires ou rendez-vous sans suite commerciale) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données des clients (relation contractuelle) | Durée de la relation, puis archivage selon les obligations légales |
| Inscrits à la newsletter | Jusqu’au retrait du consentement (désinscription) |
| Candidatures (candidats non retenus) | 2 ans à compter du dernier contact (sauf demande de suppression) |
| Documents comptables et pièces justificatives | 10 ans (obligation légale) |
| Consentement / refus relatif aux cookies | 6 mois |
| Traceurs et cookies de mesure et de publicité | Voir la Politique de gestion des cookies |
7. Sécurité
Brainlab met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé, notamment le recours à des connexions sécurisées (HTTPS) et à des prestataires présentant des garanties de sécurité reconnues.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, à la portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur celui-ci, sans que ce retrait remette en cause la licéité du traitement effectué antérieurement.
Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à la déléguée à la protection des données à dpo@greenbull.com, ou à contact@brainlab.club. Brainlab pourra vous demander de justifier de votre identité. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
9. Modifications
Brainlab se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour l’adapter aux évolutions légales, réglementaires ou de ses pratiques. La version applicable est celle publiée sur le Site à la date de consultation.